Form No. 137 / Preparation of Form No. 137
The Form No. 137 prepared by the AO should be as per the data structure (File Format) prescribed by the DIT (Systems), Delhi. The AOs can prepare Form No. 137 either by using in-house facilities, third party software or by using Form No. 137 Preparation Utility developed by Protean, which is freely downloadable from the Protean web-site tinpan.proteantech.in.
Form No. 137 contains the following details
- Details of the AO / DTO filing Form No. 137 (AIN, name, demographic information, contact details)
- Category of AO (Central / State Government) along with details of ministry / state.
- Statement details (month and year for which Form No. 137 is being filed)
- Payment summary; nature of deduction wise (TDS – Salary /TDS Non-salary / TDS – Non-salary Non-resident / TCS)
- DDO wise payment details (TAN of DDO, name, demographic details, total tax deducted and remitted to the Government account (A.G. / Pr.CCA)
Yes, it is mandatory to mention the seven digit Accounts Office Identification Number (AIN) in the Form No. 137.
Yes, it is mandatory to mention the ten digit TAN (allotted by ITD) of every DDO record in Form No. 137 with effect from December 27, 2014.
फॉर्म सं.१३७/ फॉर्म सं.१३७ को तैयार करना
एओ द्वारा तैयार किया गया फॉर्म सं.१३७, डीआईटी (प्रणाली), दिल्ली द्वारा निर्धारित डेटा संरचना (फाइल प्रारूप) के अनुसार होना चाहिए। एओ फॉर्म सं.१३७ या तो इन-हाउस सुविधाओं, थर्ड पार्टी सॉफ्टवेयर का उपयोग कर या प्रोटियन (पूर्व एनएसडीएल ई-गवर्नेंस) द्वारा विकसित फॉर्म सं.१३७ तैयारी उपयोगिता का उपयोग करके तैयार कर सकते हैं, जो प्रोटियन (पूर्व एनएसडीएल ई-गवर्नेंस) वेब-साइट tinpan.proteantech.in से स्वतंत्र रूप से डाउनलोड किया जा सकता है।
फॉर्म सं.१३७ में निम्नलिखित विवरण शामिल होता हैं:
- एओ / डीटीओ फाइलिंग फॉर्म सं.१३७ (एआईएन, नाम, जनसांख्यिकीय जानकारी, संपर्क विवरण) का विवरण।
- मंत्रालय / राज्य के विवरण के साथ एओ (केंद्र / राज्य सरकार) की श्रेणी
- स्टेटमेंट विवरण (माह और वर्ष जिसके लिए फॉर्म सं.१३७ दाखिल किया जा रहा है)।
- वेतन का सारांश; कटौती वार की प्रकृति (टीडीएस - वेतन / टीडीएस गैर-वेतन / टीडीएस - गैर-वेतन अनिवासी / टीसीएस
- डीडीओ - वार भुगतान विवरण (डीडीओ का टैन, नाम, जनसांख्यिकीय सूचना, काटा गया और सरकारी खाते (एजी / पीआर।सीसीए) में प्रेषित किया गया कुल कर।
हां, फॉर्म सं.१३७ में सात अंकों के लेखा कार्यालय पहचान संख्या (एआईएन) का उल्लेख करना अनिवार्य है।
हां, २७ दिसंबर २०१४ से प्रभावी फॉर्म सं.१३७ में प्रत्येक डीडीओ रिकॉर्ड के दस अंकों टैन (आईटीडी द्वारा आवंटित) का उल्लेख करना अनिवार्य है।